媒体邀请是指企事业单位在做产品推介会、年会等新闻发布会中一个重要的环节，如果媒体邀请不到位，那么会议主题以及活动意义就无法有效的传播开来。
在整个活动都准备妥后，然后开始选择和本主题相符的媒体名单，最好是平面、广电、网络、新媒体等各领域的知名媒体都纳入进来。一般情况下选择电话沟通，更显正式点的方式就是邮寄媒体邀请函，邀请媒体的环节技巧很重要，说明活动的情况和需求，争取相关媒体单位调派记者出席活动。不能透露新闻发布会的信息，适当的制造悬念目的是吸引记者对新闻发布会参加的兴趣及积极性。
来参加活动的媒体参加会议当天，企业会准备一份资料袋，里面包括通稿，礼品。项目信息，活动流程等，再就是媒体到签到处签到，签到时媒体负责人发放车马费......
企业最好自行邀约媒体，这边方便和记者直接沟通，能更好的向媒体推介相关进展情况。但是术业有专攻，专业的人办专业的事会更漂亮，所以如果在企业内部没有专业人士，建议是外包给第三方传媒、公关公司来负责。但是一定要选择可靠专业的机构，比如说“贵州天马传媒”、“贵州鼎道传媒”这样的老牌传媒公司。而在媒体选择上推介选择，贵州网，多彩贵州网，当代先锋网，贵阳网，贵阳都市网，民族新闻网等六大门户，以及中国网、中华网、新华网贵州、人民网贵州、国际在线贵州、中国新闻网贵州等中央媒体或央媒驻黔机构。
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